Pitrufquén se une a la era digital: Municipio implementa moderno sistema de gestión documental
La Municipalidad de Pitrufquén ha dado un importante paso hacia la modernización y digitalización de sus procesos, al firmar un convenio con la Municipalidad de Padre Las Casas para implementar un avanzado sistema de gestión documental. Este sistema, diseñado y desarrollado por Padre Las Casas, tiene como objetivo principal agilizar los trámites, reducir la cantidad de impresiones en papel y aumentar la seguridad en el resguardo de la documentación municipal.
Con este acuerdo, Pitrufquén se suma a la implementación de la Ley N° 21.180 de Transformación Digital del Estado, y se convierte en la primera comuna de La Araucanía en adoptar esta herramienta, que ya ha sido implementada en comunas de las regiones de Los Ríos y Los Lagos.
El sistema web permitirá el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet, y facilitará la creación de documentos, como decretos alcaldicios, oficios, memorándum e informes. Además, permitirá digitalizar solicitudes en papel, realizar revisiones en línea, firmar electrónicamente y realizar seguimiento en tiempo real a los documentos, lo que disminuirá los tiempos de tramitación de días a horas.
La alcaldesa Jacqueline Romero destacó la importancia de este convenio, señalando que «con esta plataforma digital seremos más eficientes en los procesos que tenemos, firmas de decretos, contratos y mucha documentación que aún se tramita en papel. Al ser digital vamos a ahorrar tiempo, recursos y vamos a ser mucho más eficientes».
Por su parte, el alcalde de Padre Las Casas, Mario González, expresó que «nuestro objetivo es contribuir a que nuestros municipios de la región podamos entrar al siglo 21 con respecto al tema digital. Por eso con mucho afecto llegamos a Pitrufquén a firmar un convenio que supone la entrega de un producto bastante depurado y probado».
El sistema iniciará su etapa de socialización e implementación en Pitrufquén, y se espera que sea una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia y eficacia en el trabajo municipal, y para atender de forma rápida y efectiva la demanda ciudadana.
